Поиск резюмеАдминистратор
26636003Обновлено 5 мая 2014


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
37 лет (родилась 09 февраля 1981), женщина
Назрань, не готов к переезду
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Администратор

По договорённости, не готов к командировкам

Опыт работы 8 лет и 6 месяцев

    • август 2005 – январь 2014
    • 8 лет и 6 месяцев

    Секретарь руководителя

    Обязанности:

    Секретарь: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонаограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

    • Высшее образование
    • Очно-заочная
    • 2006

    Институт экономики и правоведения

    Факультет: Юриспруденция
    Специальность: Юрист по специальности юриспруденция

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Свободно владею ПК

Похожие резюме

Обновлено 20 июня
Назрань
По договорённости45 лет, опыт работы 9 лет и 8 месяцев
Обновлено 15 января 2014
Назрань
По договорённости31 год, опыт работы 8 лет и 5 месяцев
Показать еще